Thân chào các bạn, công ty than sạch Seagull vô tình lướt qua Centax và phát hiện bài viết này rất hay và bổ ích cho các bạn đang quản lý doanh nghiêp vừa và nhỏ. Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm kiến thức nhé.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp ma sử dụng hoá đơn bất hợp pháp. Vì thế khi nhận hoá đơn, kế toán nên kiểm tra xem hoá đơn đó có hợp pháp hay không. Kế toán Centax xin hướng dẫn các bạn cách kiểm tra hoá đơn qua bài: Hướng dẫn cách kiểm tra hóa đơn mới nhất từ 2016

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn GTGT: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn”  hoặc “ Tra cứu nhiều hóa đơn”

• Nếu tra cứu nhiều hóa đơn:

– Các bạn phải chuẩn bị 1 file Excel sẵn, gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Theo mẫu dưới đây:

– Sau khi chuẩn bị xong file Excel, bạn thao tác như sau:

Dòng: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (*)” -> Chọn “Có giá trị sử dụng”

Dòng: “Đường dẫn đến file excel cần tra cứu (*)” -> Chọn file Excel đã tạo.

Dòng: “Mã số thuế (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MST vào cột A thì các bạn chọn “A”

Dòng: “Mẫu số (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MẪU SỐ vào cột B thì các bạn chọn “B”

Dòng: “Ký hiệu hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.

Dòng: “Số hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.

Dòng: “Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.

Dòng: “Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.

Ghi đầy đủ các mục có dấu “*” đỏ ở cuối

Cuối cùng bấm “Tìm kiếm

– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:

• Nếu tra cứu một hóa đơn:

– Đăng nhập vào trang website tra cứu hóa đơn GTGT: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

– Tíc vào ” Tra cứu một hoá đơn”

– Ghi đầy đủ các mục có dấu “*” đỏ ở cuối

–  Cuối cùng bấm “Tìm kiếm”

– Trường hợp các bạn muốn tra cứu các hình thức hóa đơn khác (điện, bưu chính, viễn thông) thì các bạn bấm vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:

Trường hợp kết quả không giống như trên bao gồm: thông tin hóa đơn không có, mà chỉ có thông tin người bán thì  hóa đơn GTGT này là không hợp pháp. Có thể là Doanh nghiệp đó chưa thông báo phát hành hóa đơn GTGT,…

Lưu ý : Phần mẫu và ký hiệu hóa đơn phải viết hoa thì mới ra kết quả. Nếu ghi chữ thường thì chỉ thể hiện thông tin bên xuất hóa đơn thôi, còn thông tin hóa đơn không thể hiện.

Các bạn hãy liên lạc ngay với người bán hàng yêu cầu họ cung cấp thông tin phát hành hóa đơn.

Nguồn: www.centax.edu.vn